Interní systém pro zakázky — modelová realizace

Ilustrační vizuál — interní systém pro zakázky — Interní systémPřehled firmy na jednom místě

Northwind MFG · Modelový příklad

Postavili jsme interní systém, který sjednotil zakázky, úkoly, termíny a dokumenty na jedno místo — a dal vedení přehled bez ručního reportování.

Co jsme dělali

Produktový workshop
UX & návrh
Vývoj systému
Integrace dat
Nasazení & provoz

Výchozí situace

Stav zakázky žil v hlavách lidí, v Excelech a e-mailech

Firma rostla, ale přehled o zakázkách zůstal roztroušený. Manažer musel obvolávat lidi a slepovat reporty ručně. Chyby a zpoždění se množily s každou další zakázkou.

Modelový příklad podle reálného typu zakázky. Konkrétního klienta doplníme s jeho souhlasem.

01 · Problém

Bez jednoho zdroje pravdy se firma řídí odhadem

Informace o zakázkách byly v hlavách lidí, ve sdílených tabulkách a v e-mailech. Nikdo neměl aktuální celkový obraz. Reporting znamenal hodiny ruční práce a vedení dostávalo čísla se zpožděním.

Ilustrační vizuál — roztříštěná data před nasazením systému

02 · Řešení

Vlastní systém přesně na proces firmy

Navrhli jsme portál pro zakázky, úkoly, termíny, dokumenty a notifikace — přesně podle toho, jak firma reálně pracuje. Data se zadávají jednou a systém z nich sám skládá přehledy pro vedení i pro tým v terénu.

03 · Výsledek

Manažer vidí stav firmy bez ručního reportování

Zakázky, termíny i vytížení lidí jsou na jednom místě a v reálném čase. Reporty se skládají samy, méně se chybuje a vedení se rozhoduje podle aktuálních čísel — ne podle týden starého Excelu.